پنجشنبه 21 خرداد 1405
فرایندهای انجام کار : کنسولی
| تاریخ ارسال: 1404/9/1 |
راهنمای خدمات کنسولی
دفتر امور کنسولی پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی استان گلستان
دفتر امور کنسولی پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی استان گلستان
مقدمه:
اصلاح فرایندها و روش های انجام کار در حوزه ی دانشجویان بین المللی ، موثرترین و کارآمدترین شیوه ارتقاء بهره وری دانشگاه میباشد، با عنایت به نقش و مسئولیت دفتر امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی در افزایش کارآیی، ارائه خدمات به موقع و موثر به جامعه دانشگاهیان غیر ایرانی و تامین شرایطی همچون سرعت، دقت و برخورد بهینه و مناسب با جامعه هدف، تلاش در جهت تجمیع ارائه خدمات با رویکرد فرابخشی، تسهیل و تسریع در انجام کارها ، کاهش هزینه های عمومی، افزایش رضایت مندی ذی نفعان و ایجاد هماهنگی لازم بین دستگاه های دولتی ارائه دهنده خدمات ، امید است بحول و قوه الهی در گام نخست با تدوین این کتابچه و در گام های بعدی با تدوین و نشر و در دسترس قرار دادن قوانین و مقررات قابل بهره برداری ذینفعان، شفاف سازی مراحل انجام کار و فعالیت دانشگاه از جمله: اطلاع رسانی از فرآیندهای کاری و زمان بندی انجام کارها و مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل و ... زمینه ی آشنایی، همراهی و همکاری شما مخاطبان محترم را فراهم آورد.
.
.
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل، با هماهنگی و تبادل اطلاعات لازم با مراجع قانونی مربوطه از طریق سامانه سائورگ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی امور کنسولی دانشجویان خارجی اعم از )صدور و تمدید گذرنامه تحصیلی ، صدور و تمدید اقامت تحصیلی دانشجو و همسر و فرزندان، مجوز خروج و مراجعت و خروج قطعی( منطبق با ضوابط، پیگیری نموده و با دانشجویان بین الملل دانشگاه همکاری می نماید.
.
.
اهم خدمات دفتر امور کنسولی
.
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل، با هماهنگی و تبادل اطلاعات لازم با مراجع قانونی مربوطه از طریق سامانه سائورگ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی امور کنسولی دانشجویان خارجی اعم از )صدور و تمدید گذرنامه تحصیلی ، صدور و تمدید اقامت تحصیلی دانشجو و همسر و فرزندان، مجوز خروج و مراجعت و خروج قطعی( منطبق با ضوابط، پیگیری نموده و با دانشجویان بین الملل دانشگاه همکاری می نماید.
.
.
فلوچارت امور کنسولی دانشجویان بین الملل
.
.
ثبت نام در سامانه توسط دانشجو یا مؤسسه جذب
.
اعلام تایید دانشگاه توسط نماینده کنسولی پردیس
کسانیکه دارای کارت هستند:
.
مدارک مورد نیاز برای صدور ویزای تحصیلی
.
.
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل، با هماهنگی و تبادل اطلاعات لازم با مراجع قانونی مربوطه از طریق سامانه سائورگ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی امور کنسولی دانشجویان خارجی اعم از )صدور و تمدید گذرنامه تحصیلی ، صدور و تمدید اقامت تحصیلی دانشجو و همسر و فرزندان، مجوز خروج و مراجعت و خروج قطعی( منطبق با ضوابط، پیگیری نموده و با دانشجویان بین الملل دانشگاه همکاری می نماید.
.
.
اهم خدمات دفتر امور کنسولی
•صدور یا تمدید ویزای تحصیلی
•صدور یا تمدید اقامت تحصیلی دانشجو
•صدور یا تمدید اقامت همسر و فرزندان دانشجو
•صدور مجوزخروج و مراجعت
•صدور مجوز خروج قطعی
..
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل
دفتر امور کنسولی دانشجویان بین الملل، با هماهنگی و تبادل اطلاعات لازم با مراجع قانونی مربوطه از طریق سامانه سائورگ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی امور کنسولی دانشجویان خارجی اعم از )صدور و تمدید گذرنامه تحصیلی ، صدور و تمدید اقامت تحصیلی دانشجو و همسر و فرزندان، مجوز خروج و مراجعت و خروج قطعی( منطبق با ضوابط، پیگیری نموده و با دانشجویان بین الملل دانشگاه همکاری می نماید.
.
.
فلوچارت امور کنسولی دانشجویان بین الملل
.
.
ثبت نام در سامانه توسط دانشجو یا مؤسسه جذب
•مراجعه به وب سایت سازمان امور دانشجویان به
آدرس ISR.SAORG.IR اخذ کد پیگیری پس از تکمیل اطلاعات فردی، تحصیلی و درخواست تحصیل
•اعلام کد پیگیری saorg به نماینده کنسولی دانشگاه جهت تایید دانشگاهی
..
اعلام تایید دانشگاه توسط نماینده کنسولی پردیس
۱.مراجعه نماینده کنسولی دانشگاه به آدرس الکترونیکی
saorg
۲ . بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات توسط نماینده کنسولی، انجام تایید دانشگاه
۳ . اعلام کد پیگیری saorg جهت تایید به کارشناس امور کنسولی وزارت بهداشت
.
.
.
.
اخذ گذرنامه الکترونیکی
از آنجا که مدرک اقامتی بعضی اتباع غیرایرانی مقیم در جمهوری اسلامی ایران کارت یا برگه تردد می باشد و برای متقاضیان غیرایرانی تحصیل در دانشگاه داشتن گذرنامه الکترونیکی الزامی می باشد، لذا مراحل اخذ گذرنامه و روادید تحصیلی بشرح ذیل توضیح داده میشود.کسانیکه دارای کارت هستند:
•۱ دانشجو به اداره اتباع استانداری محل اقامت جهت ابطال کارت و اخذ برگه تردد مراجعه می نماید.
•۲ . دانشجو می بایست با در دست داشتن برگه تردد به سفارت مربوطه جهت انجام روند اخذ گذرنامه سفید مراجعه نماید.
•۳ . دریافت خروجی از اداره مهاجرت و گذرنامه استان جهت مراجعه به کشور خود به منظور دریافت گذرنامه الکترونیکی
..
مدارک مورد نیاز برای صدور ویزای تحصیلی
•دریافت برگه پذیرش به زبان فارسی و انگلیسی از دفتر آموزش دانشگاه
•تکمیل فرم درخواست روادید تحصیلی ارائه شده در سایت دانشگاه
•اسکن رنگی صفحه اول گذرنامه افقی، رزولوشن ۸۰۰ عرض در۶۰۰ ارتفاع و حجم عکس کمتر از ۱۰۰ کیلوبایت
•اسکن صفحه اعتبار پاسپورت ویژه اتباع سوریه و افغانستان
•اسکن رنگی عکس پرسنلی پشت زمینه سفید ( برای بانوان عکس باحجاب) با فرمت jpg یا jpeg و رزولوشن ۴۰۰ عرض در ۶۰۰ ارتفاع و حجم کمتر از ۱۰۰ کیلو بایت
•اسکن رنگی از مدرک دیپلم متقاضی
•اقدام توسط دفتر امور کنسولی دانشگاه در سامانه سائورگ
.
.
.
.
صدور اقامت تحصیلی برای دانشجو
•گواهی اشتغال به تحصیل شامل: سال و نیم سال شروع به تحصیل دانشجو، تعداد واحدهای پاس شده و مانده تا قبل از نیم سال فعلی، بازه زمانی برای آن مقطع، کد رهگیری پنج رقمی به همراه کد بلامانع تحصیلی
•اصل گذرنامه و ارائه روادید تحصیلی دارای مهر ورود به ایران و شناسه فراگیر
•کپی صفحه دارای مهر ورود به کشور روی پاسپورت( در صورت عدم ثبت مهر ایران، مهر خروج از کشور مبدأ ارائه شود. به استثناء کشورهای لغو روادید)
•اقدام توسط دفتر امور کنسولی دانشگاه در سامانه سائورگ
.
.
.
.
انتقال اقامت
اسکن رنگی صفحه اول گذرنامه افقی، رزولوشن ۸۰۰ عرض در ۶۰۰ ارتفاع و حجم کمتر از ۱۰۰
کیلوبایت
کپی صفحه اعتبار گذرنامه ویژه اتباع سوریه و افغانستان
کپی صفحه تمدید اقامت تحصیلی
.
.
تهیه پوشه مخصوص برای صدور اقامت جهت ارائه به اداره گذرنامه و مهاجرت
.
.
صدور اقامت تحصیلی برای همسر/فرزند دانشجو
کیلوبایت
کپی صفحه اعتبار گذرنامه ویژه اتباع سوریه و افغانستان
کپی صفحه تمدید اقامت تحصیلی
.
.
تهیه پوشه مخصوص برای صدور اقامت جهت ارائه به اداره گذرنامه و مهاجرت
| سمت چپ پرونده | سمت راست پرونده |
| ۱- یک سری کپی از گذرنامه (صفحه های اول، شناسه فراگیر ، مهر ورود و صفحه روادید) ۲ - دو نسخه فرم صدور پروانه اقامت که عکس در سمت چپ و بالای آن الصاق شده باشد ۳ - دو نسخه فرم صدور اقامت که عکس در سمت چپ و بالای آن الصاق شده باشد که بین آنها یک برگ از صفحه اول گذرنامه گذاشته شده، تا شود و اسم دانشگاه روی آن درج شود. ۴ - برچسب دانشگاه روی گذرنامه زده شود |
۱- نامه دانشگاه ۲ - کپی از گذرنامه (صفحه های اول، شناسه فراگیر ، مهر ورود و صفحه روادید) ۳ - بیمه نامه سلامت ۴ - اظهارنامه دانشجو |
.
.
صدور اقامت تحصیلی برای همسر/فرزند دانشجو
•مدارک مورد نیاز برای صدور اقامت همسر دانشجوی آقا/فرزند دانشجوی خانم به غیر از همسر
•گواهی اشتغال به تحصیل (سال ورود دانشجو، تعداد واحدهای پاس شده و مانده ، بازه زمانی برای
•آن مقطع، کد رهگیری پنج رقمی به همراه بلامانع)
•اصل و سه نسخه روگرفت از صفحه اول گذرنامه، دو نسخه روگرفت از صفحه های اعتبار گذرنامه و شناسه فراگیر و درج روادید و مهر ورود (اتباع لبنان و سوریه فقط مهر ورود)
•دو نسخه روگرفت از صفحه های اول ،اعتبار گذرنامه و پروانه اقامت و شناسه فراگیر دانشجو
•برای هر یک از اعضاء خانواده،پنج قطعه عکس ۴ * ۳ (برای بانوان عکس با حجاب)
•برای همسر: عقدنامه رسمی (ترجمه فارسی) تائید شده توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور متبوع دانشجو و تائید وزارت امور خارجه
•برای فرزند اگر متولد ایران باشد گواهی ولادت (در صورت عدم خروج از کشور تایید سفارت کشور متبوع و گواهی وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برای گذرنامه)
•چهار قطعه عکس ۴ * ۳ (برای بانوان عکس با حجاب)
•تکمیل ۴ نسخه کپی برگ درخواست پروانه اقامت
•تهیه و ارائه ی پوشه مخصوص پلیس
.
.
.
.
تهیه پوشه مخصوص برای صدور اقامت خانواده دانشجو جهت ارائه به اداره گذرنامه و مهاجرت
.
صدور اقامت تحصیلی برای همسر/فرزند دانشجو
| سمت چپ پرونده | سمت راست پرونده |
| ۱- یک سری کپی از گذرنامه (صفحه های اول، شناسه فراگیر ، مهر ورود و صفحه روادید) ۲ - دو نسخه فرم صدور پروانه اقامت که عکس در سمت چپ و بالای آن الصاق شده باشد ۳ - دو نسخه فرم صدور اقامت که عکس در سمت چپ و بالای آن الصاق شده باشد که بین آنها یک برگ از صفحه اول گذرنامه گذاشته شده، تا شود و اسم دانشگاه روی آن درج شود. ۴ - برچسب دانشگاه روی گذرنامه زده شود |
۱- نامه دانشگاه ۲ - کپی از گذرنامه (صفحه های اول، شناسه فراگیر ، مهر ورود و صفحه روادید) ۳ - بیمه نامه سلامت ۴ - اظهارنامه دانشجو |
صدور اقامت تحصیلی برای همسر/فرزند دانشجو
•مدارک مورد نیاز برای صدور اقامت همسر دانشجوی آقا/فرزند دانشجوی خانم به غیر از همسر
•گواهی اشتغال به تحصیل (سال ورود دانشجو، تعداد واحدهای پاس شده و مانده ، بازه زمانی برای
•آن مقطع، کد رهگیری پنج رقمی به همراه بلامانع)
•اصل و سه نسخه روگرفت از صفحه اول گذرنامه، دو نسخه روگرفت از صفحه های اعتبار
گذرنامه و شناسه فراگیر و درج روادید و مهر ورود (اتباع لبنان و سوریه فقط مهر ورود)
•دو نسخه روگرفت از صفحه های اول ،اعتبار گذرنامه و پروانه اقامت و شناسه فراگیر دانشجو
•برای هر یک از اعضاء خانواده،پنج قطعه عکس ۴ * ۳ (برای بانوان عکس با حجاب)
•برای همسر: عقدنامه رسمی (ترجمه فارسی) تائید شده توسط نمایندگی جمهوری اسلامی
ایران در کشور متبوع دانشجو و تائید وزارت امور خارجه
•برای فرزند اگر متولد ایران باشد گواهی ولادت (در صورت عدم خروج از کشور تایید سفارت کشور
متبوع و گواهی وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برای گذرنامه)
•چهار قطعه عکس ۴ * ۳ (برای بانوان عکس با حجاب)
•تکمیل ۴ نسخه کپی برگ درخواست پروانه اقامت
تهیه و ارائه ی پوشه مخصوص پلیس[ ادامه مطلب ]
دفعات مشاهده: 435 بار | دفعات چاپ: 250 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
