شرح وظایف شغلی مسئول دبیرخانه (آقای محمد علی عربی  ):

1. ثبت اطلاعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری.
2. ثبت شماره نامه و تاریخ در دفتر ارسال مراسلات و تحویل فیزیک مکتوبات به واحد یا شخص اقدام کننده.
3. تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
4. ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
5. ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی 
6. جابجایی پروند ه های وارده در بایگانی و طبقه بندی آنان براساس کد گذاری 
7. تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پروند ه ها و زونکن ها
8. رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار.
9. تحویل کالا و مواد مورد نیاز واحدهای تابعه با توجه به حواله های مربوطه.
10. تحویل کالاهای خریداری شده و کنترل آنها از نظر کمی و کیفی بر اساس فاکتورهای مربوطه.
11. انبار گردانی و تعیین موجودی کالا در انبار در پایان سال.
12. تهیه و تدوین نظام کنترل کیفیت در فرایند خرید کالاها و مواد مصرفی و ارائه به مدیریت متبوع.

   شماره تلفن: ۳۱۸۳۵۲۲۰-۱۷